Как управлять работой удаленно и важность стабильного подключения к сети Интернет

Более 200 сотрудников компании Automattic, которая стоит за программой WordPress, никогда не приходят утром в офис. Это было бы практически невозможно, потому что они работают в 174 разных городах в 29 странах мира. Их офисы есть везде, где есть подключение к интернету - дома, на пляже или в кафе за углом. Automattic является только одним примером из длинного списка компаний, которые работают полностью или частично виртуально. Также такой гигант, как Apple предлагает должности, на которых вы можете работать из дома через интернет. Преимущества очевидны: уменьшение стоимости и возможность сотрудничества со специалистами со всего мира. Но как позаботиться о том, чтобы каждый выполнял поставленные цели?

Хорошая связь

Самой большой проблемой для компании, в которой работают лица, работающие удаленно - это общение внутри коллектива. Ежедневные беседы, мозговые штурмы в зале заседаний и личные встречи - все эти контакты должны быть заменены своими виртуальными аналогами. Для связи между подчиненными можно использовать электронную почту, видеоконференции или телефонные звонки. И это все требует хорошего Интернета, который можно достичь подключившись к провайдеру через витую пару купить которую можно даже в онлайн-магазине.

Четкие цели

Компании часто не хотят нанимать удаленных сотрудников, потому что они боятся, что те не выполнят поставленных задач. Они думают, что сотрудник займется выполнением домашней работы или выйдет на прогулку с собакой, вместо того, чтобы заниматься проектом. Решением является определение конкретных целей и сроков, на которые все согласны. Если вы хотите иметь больше контроля над тем, что делают ваши сотрудники, вы можете использовать программное обеспечение для мониторинга их активности на компьютере - такой, как отправка сообщений электронной почты или просмотр веб-страниц. Однако такое решение имеет один минус - сотрудники могут почувствовать ваше недоверие.

Правильные инструменты

Удаленная работа и функционирование виртуального офиса имеет смысл тогда, когда вы обеспечите сотрудников необходимыми инструментами для взаимного общения, обмена информацией и реализации задач. Подумайте о смартфонах, наушниках, веб-камерах и хорошем интернет соединении. Его можно достичь у провайдеров, которые предлагают подключение через оптоволоконный кабель у вас дома. Также предоставьте им программное обеспечение, необходимое для работы, например, Google Docs, а также для управления проектами, например, Basecamp. Эти инструменты позволят вам следить за прогрессом, общаться с сотрудниками и удаленно планировать проекты.

Личный подход

Некоторые компании требуют от своих сотрудников выполнения планов в установленное время. Такие решения могут поставить под угрозу одно из главных преимуществ удаленной работы - возможность настройки часов для индивидуальных потребностей каждого человека. Более 20% людей работают лучше, если у них есть возможность на хороший сон и установку собственного графика работы. В виртуальном офисе стоит дать сотрудникам возможность самостоятельного выбора часов работы, в зависимости от их личных предпочтений.